La nómina es uno de los procesos más importantes en cualquier empresa: garantiza que los trabajadores reciban su pago justo y que la organización cumpla con sus obligaciones legales. Pero, ¿sabes realmente cómo se estructura la nómina en Colombia y qué debe incluir?
En este artículo te explicamos, de forma clara y útil, los elementos que la componen, qué debes tener en cuenta al liquidarla y cómo evitar errores comunes.
¿Qué es la nómina?
La nómina es el registro de los pagos que una empresa hace a sus trabajadores por los servicios prestados durante un periodo determinado, normalmente mensual o quincenal.
Incluye no solo el salario, sino también otros conceptos como bonificaciones, descuentos, aportes a seguridad social y prestaciones sociales.
Estructura de la nómina en Colombia: ¿Qué incluye?
La nómina colombiana está compuesta por tres grandes bloques:
1. Devengados
Son todos los valores que el trabajador gana en el mes. Algunos son salariales (hacen parte del salario base para liquidaciones), y otros no.
Incluyen:
- Salario básico mensual.
- Horas extras (diurnas, nocturnas, dominicales, festivos).
- Recargos (nocturno, dominical, festivo).
- Comisiones y bonificaciones.
- Auxilio de transporte (si aplica).
- Vacaciones disfrutadas.
📝 Importante: El auxilio de transporte no se incluye como salario para cálculo de prestaciones sociales.
2. Deducciones
Son los descuentos que se aplican al salario del trabajador por ley o por acuerdos previos.
Incluyen:
- Salud (4% del salario, asumido por el trabajador).
- Pensión (4% del salario).
- Fondo de solidaridad pensional (si gana más de 4 salarios mínimos).
- Embargos o cuotas de préstamos.
- Retenciones en la fuente (si aplica).
📝 Dato útil: Estas deducciones se deben hacer sobre el ingreso base de cotización (IBC), que generalmente corresponde al salario mensual, pero puede variar si hay pagos no salariales.
Aportes del empleador (no se descuentan al trabajador)
Aunque no afectan el neto del trabajador, son parte del costo laboral que la empresa debe asumir.
Incluyen:
- Aportes a salud (8.5%)
- Pensión (12%)
- ARL (varía según nivel de riesgo)
- Parafiscales:
- SENA (2%)
- ICBF (3%)
- Cajas de Compensación (4%)
¿Cómo se calcula el valor neto a pagar?
Fórmula simple:
Total Devengado – Total Deducciones = Valor Neto a Pagar
Es el monto que el trabajador recibe finalmente en su cuenta bancaria.
Buenas prácticas para manejar la nómina correctamente
- Documenta todos los conceptos: crea un soporte detallado para cada pago y deducción.
- Utiliza software de nómina: te ayuda a automatizar procesos y evitar errores.
- Haz seguimiento legal: actualiza tus cálculos según la normativa vigente (por ejemplo, el salario mínimo cambia cada año).
- Reporta la nómina electrónica a la DIAN en los primeros 10 días del mes siguiente.
¿Por qué es importante entender bien la nómina?
- Evitas sanciones por errores en aportes o reportes.
- Generas confianza y bienestar en tus colaboradores.
- Tomas mejores decisiones sobre contratación y presupuesto de personal.
En resumen:
✔️ La nómina se divide en devengados, deducciones y aportes del empleador.
✔️ Cumplir con su estructura y liquidación es una obligación legal.
✔️ Automatizar el proceso con herramientas especializadas puede ahorrarte tiempo y dolores de cabeza.
¿Te gustaría saber cómo liquidar cada componente paso a paso? En el próximo artículo abordaremos el tema:
👉 “¿Qué conceptos se consideran devengados en la nómina colombiana y cómo se calculan?”
