La liquidación de la nómina en Colombia es un proceso que debe realizarse con precisión cada mes. Un solo error puede generar problemas legales, retrasos o pérdida de confianza del trabajador.
Aquí te explicamos cómo hacer una liquidación de nómina paso a paso, con todos los elementos necesarios y buenas prácticas para hacerlo sin errores.
✅ Paso 1: Recolectar información del periodo
Asistencias y ausencias.
Horas extras y recargos trabajados.
Licencias, incapacidades o suspensiones.
Novedades de contrato (ingresos, retiros o cambios salariales).
✅ Paso 2: Calcular el total devengado
Suma todos los conceptos salariales y no salariales:
Salario base
Horas extras
Comisiones / Bonificaciones
Auxilio de transporte
Vacaciones disfrutadas
✅ Paso 3: Calcular deducciones
Salud y pensión obligatorias.
Fondo de solidaridad (si aplica).
Embargos, préstamos o anticipos.
Retención en la fuente (si aplica).
✅ Paso 4: Determinar el valor neto a pagar
Este es el monto que el trabajador recibirá en su cuenta.
✅ Paso 5: Calcular aportes patronales
Estos no se descuentan al trabajador, pero deben pagarse mensualmente:
Salud (8.5%)
Pensión (12%)
ARL (según nivel de riesgo)
Parafiscales:
SENA: 2%
ICBF: 3%
Caja de Compensación: 4%
✅ Paso 6: Reportar la nómina electrónica
Desde 2021, es obligatorio reportar mensualmente la nómina electrónica ante la DIAN.
Se debe enviar dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente.
Debe incluir todos los devengados, deducciones y aportes.
Requiere software certificado para cumplir con la normativa.
✅ Paso 7: Pagar aportes a seguridad social
A través de la planilla PILA.
Se paga entre el 1 y el 29 de cada mes (según el NIT o cédula del empleador).
El pago es obligatorio incluso si solo hay un trabajador contratado.
📌 En resumen:
✔️ La liquidación correcta de la nómina incluye 7 pasos clave.
✔️ Requiere claridad en los conceptos devengados y deducciones.
✔️ El uso de herramientas digitales puede evitar errores y sanciones.
