Las deducciones en la nómina son aquellas sumas que se descuentan del salario bruto del trabajador antes de recibir el valor neto. Conocerlas bien es clave para cumplir con la ley y evitar errores que pueden causar sanciones o reclamos laborales.
Aquí te explicamos qué se debe descontar, cómo calcularlo y qué tener en cuenta en situaciones especiales.
📌 ¿Qué tipos de deducciones existen?
1. Deducciones legales obligatorias
Aplican a todos los trabajadores dependientes. Se calculan sobre el ingreso base de cotización (IBC), que normalmente corresponde al salario mensual:
Salud: 4%
Pensión: 4%
Fondo de solidaridad pensional: desde 4 SMMLV en adelante, inicia en 1%.
🔎 Ejemplo: Para un salario de $2.000.000:
Salud: $80.000
Pensión: $80.000
Total: $160.000
2. Embargos judiciales
Pueden descontarse del salario según orden judicial. Existen límites: el embargo no puede superar el 50% del salario neto.
3. Préstamos o anticipos
Si el empleador otorgó un préstamo al trabajador, puede descontarlo en cuotas mensuales, previo acuerdo firmado.
4. Retención en la fuente (si aplica)
Cuando el salario mensual supera cierto umbral, se aplica retención en la fuente por parte del empleador. Depende del tipo de contrato y del monto total de ingresos.
⚠️ Consideraciones especiales
Para aprendices del SENA o practicantes, no se hacen aportes completos.
Los trabajadores pensionados no cotizan a pensión, pero sí a salud.
Para trabajadores con salario integral (13 SMMLV en 2025), las bases de cotización y deducciones cambian.
🧮 ¿Cómo se calcula el valor neto a pagar?
Fórmula práctica:
📝 Recuerda: Las deducciones se aplican antes de liquidar otras obligaciones como cesantías, primas y vacaciones.
✅ Buenas prácticas para aplicar deducciones
Revisar límites legales: no todo puede descontarse libremente.
Tener soportes firmados para préstamos, cuotas o embargos.
Verificar el IBC de cada trabajador según su tipo de contrato.
Usar software actualizado que automatice los porcentajes y topes.
