Uno de los puntos más críticos al liquidar la nómina en Colombia es entender bien qué se considera como devengado y cómo se calcula. Los errores en este rubro pueden afectar el pago correcto de prestaciones sociales, parafiscales, seguridad social… ¡y hasta generarte sanciones legales!
Aquí te explicamos de forma sencilla todo lo que necesitas saber.
📌 ¿Qué son los devengados?
Los devengados son todos los valores que un trabajador gana en un periodo de pago (mensual, quincenal, semanal) como contraprestación por su trabajo o como beneficios adicionales.
Se dividen en dos categorías:
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Devengados salariales: hacen parte del salario y sirven de base para calcular prestaciones sociales, seguridad social y aportes.
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Devengados no salariales: se pactan expresamente como no salariales y no hacen base para prestaciones, pero deben reportarse.
📋 Devengados salariales más comunes
Aquí te dejamos los principales conceptos salariales que debes incluir en la nómina:
💰 Salario básico
Es la remuneración fija pactada en el contrato. Es el punto de partida para calcular los demás pagos.
⏰ Horas extras
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Extras diurnas: se pagan con un recargo del 25%.
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Extras nocturnas: 75%.
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Dominicales o festivas: 100% sobre el valor hora.
🌙 Recargos
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Recargo nocturno ordinario (9 p.m. a 6 a.m.): 35% sobre el valor hora.
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Recargo dominical o festivo (cuando no es día habitual de trabajo): 75%.
🏆 Comisiones y bonificaciones
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Son salariales si se entregan de forma habitual y como incentivo ligado al trabajo.
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Si se entregan ocasionalmente y sin relación directa al rendimiento, pueden ser no salariales.
🚌 Auxilio de transporte
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Aplica para trabajadores que ganan hasta 2 SMMLV y no reciben transporte del empleador.
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En 2025, es de $162.000 mensuales.
🌴 Vacaciones disfrutadas
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Si un trabajador toma vacaciones, deben reportarse como devengado.
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Se liquidan con base en el salario promedio del último año si este ha variado.
Otros pagos que pueden considerarse devengados
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Auxilios de alimentación o conectividad, si no son de destinación específica, pueden considerarse salariales.
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Primas extralegales o bonos, dependiendo de su periodicidad y justificación.
¿Cómo se calculan los devengados?
Ejemplo básico:
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Salario base: $2.000.000
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10 horas extras diurnas ($2.000.000 / 240) * 1.25 * 10 = $104.167
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Recargo nocturno: $50.000
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Bonificación mensual fija: $150.000
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Auxilio transporte: $162.000
Total devengado:
$2.000.000 + $104.167 + $50.000 + $150.000 + $162.000 = $2.466.167
Nota: Aunque el auxilio de transporte y bonificaciones no siempre son base para liquidar prestaciones, deben incluirse en el reporte de nómina electrónica.
Buenas prácticas para liquidar devengados correctamente
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Documenta acuerdos contractuales: especifica si hay pagos no salariales.
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Mantén registro detallado de horas extras y recargos.
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Usa herramientas que actualicen automáticamente los porcentajes y topes.
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Actualiza el salario mínimo y valores legales cada año.
En resumen:
✔️ Los devengados son la base del cálculo de la nómina.
✔️ No todos los pagos son salariales, pero todos deben reportarse.
✔️ Un cálculo correcto evita errores en prestaciones y reportes a la DIAN.
